個人情報保護方針

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、顧客の信頼を得ることにより、情報処理サービス企業の一員として情報社会の健全な発展に資するため、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

• 当社事業の用に供している個人情報に関して、取得、利用及び提供に際してその目的を明確に定め、目的の達成に必要な範囲に限り取得、利用及び提供をいたします。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し，目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な安全対策を講じると共にリスクの防止と是正に努めます。
• 当社は個人情報の取り扱いに関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。
• 当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を常に最新状態に維持すると共にこれらを遵守いたします。
• 個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速な対応に努めます。
• 当社は当社の個人情報保護方針並びに個人情報取り扱いに関して、当社Webサイトにおいて公表します。

制定日：2004年10月1日（平成16年10月1日）
改定日：2012年4月1日（平成24年4月1日）
広島ダイヤシステム株式会社
代表取締役社長 曽我美 晋

当社における個人情報の利用目的、具体的な取扱い、お問合せ先等については以下をご参照ください。

広島ダイヤシステム株式会社

総務部 部長
〒733-0036
広島県広島市西区観音新町一丁目20番24号
リョーコー・センタービル
電話：082-292-3855

当社は、当社の事業目的（末尾参照）に照らし、その業務遂行上必要である場合にのみ個人情報を取得・利用いたします。個人情報の利用目的は以下のとおりです。

（1）

お客さま・お取引関係者さまと当社間のお取引の申込み、当社でのお客さま・お取引関係者さまの確認、お取引の検討・判断、契約の締結、契約の履行・管理・解約・解約後の処理。

（2）

お客さまに御提供している商品・サービスに関するお知らせ。また，お問合せ等への当社からの回答。

（3）

お取引関係者さまからご提供いただいている商品・サービスに関する確認やお問合せ。

（4）

当社の展示会・セミナー等へお申込み・参加の確認・講師のみなさまとの連絡、調査や各種イベントにご協力・ご参加いただいた方への結果等のご報告。また、当社への来訪者のみなさまの来訪確認。

（5）

当社が所属している各団体における会員さま等との連絡、当該団体の活動目的に沿った当社からの各種お知らせ。

（6）

当社の刊行物をご希望の方に送付するため、また、当社の電子メール配信サービスにお申込みの方へのメール配信。

（7）

当社の採用活動における採用応募の受付、応募者のみなさまとの連絡、採否の通知等。

（8）

当社が事業活動の必要上関係する公認会計士、弁護士のみなさまとの連絡等。

（9）

当社の退職者のみなさまへの当社からのお知らせ。また、当社社員のご家族のみなさまとの連絡。

（10）

当社の協力社員、嘱託社員、派遣社員、パート、アルバイトのみなさまとの契約、業務遂行に当たっての必要情報の相互提供。

（11）

当社の事業目的の範囲内で行う受託業務のために提供を受ける個人情報について、当該受託業務の完遂。
注）受託業務:経理業務等シェアード、データ管理、遠隔サポート、Webサイト作成。

（12）

上記利用目的に附帯し、みなさまのお役に立つであろう当社からのお知らせ。

（13）

個人情報、ウェブサイト、等、当社へのご意見・ご要望を含めたお問い合わせに対する当社からの回答

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の承諾を得て個人情報を第三者に提供、又は個人情報の取扱いを委託することがあります。
（下記「4．個人情報の第三者への提供」をご参照ください。）
上記の他の利用目的により個人情報を取得・利用する場合には、個別に通知又は公表の措置を講じます。

当社は法令により認められている場合を除いて、当社が保有する個人情報について、本人の承諾を得ない限り社外の第三者に提供しません。

当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。その場合、当社と委託先との間で守秘義務契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の連絡先において承ります。

〒733-0036
広島県広島市西区観音新町一丁目20番24号
リョーコー・センタービル
電話：082-292-3855
FAX：082-231-1149
広島ダイヤシステム株式会社 総務部 苦情相談窓口責任者

お問い合わせ方法につきましては、下記をご確認ください。

（1）

個人情報の開示、訂正、削除等に関するお問い合わせについて
当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求（以下、開示等のご請求）につきましては、「個人情報の開示等のご請求について」をご覧ください。

• 個人情報の開示等のご請求について

（2）

個人情報に関する苦情・相談に関するお問い合わせについて
個人情報の取り扱いに関しての苦情・ご相談の申し出をされる場合は、下記の様式「個人情報取扱いに関する苦情・相談申請書」をダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、下記までご送付ください。（配送に関わる費用はご本人さまのご負担となります） 電話、FAXでも対応いたします。

（3）

個人情報に関するその他のお問い合わせについて
個人情報に関する上記以外のお問い合わせは、以下のフォームからお申し出ください。

• 個人情報について

当社への個人情報のご提供は、お客様の任意です。但し、ご提供頂けない場合は、ご利用できないサービスもありますのでご了承下さい。

当社は、上記3.の利用目的を達成するため、当社のお客さま、お取引関係者、その他関係先のみなさまの氏名、住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職、経理業務のシェアードサービス事業に関わる銀行口座等の情報等等の個人情報を保有しております。
当社は、利用目的の達成に必要でない個人情報を取得・保有することはありません。

当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、併せて利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、利用目的による利用が終了した個人情報については、速やかに、適切な方法により廃棄いたします。

（1）

団体名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　プライバシーマーク事務局

（2）

苦情解決の連絡先：消費者相談窓口

（3）

住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

（4）

電話：0120-700-779もしくは0120-116-213

（1）

電算化システム及びネットワークシステムの設計・開発及び運営

（2）

電算機に関する運営業務

（3）

CAD、CAM、CAE関連業務

（4）

コンピュータ、周辺機器及びソフトの販売

（5）

一般労働者派遣事業

（6）

電気通信工事業

（7）

電気通信事業法による第二種電気通信事業

（8）

経理業務のシェアードサービス

（9）

遠隔サポートサービス

以上