旅費精算システム T@bizo World（タビゾーワールド）
概要
旅費精算システム T@bizo World（タビゾーワールド）が解決します。
国内でも国外でも出張から戻ってきたとき，必ず行わなければいけない出張精算。事務処理が大変で，お困りではないでしょうか。当社の出張旅費精算システムがお手伝いします。
未精算金の管理が面倒
- 出張の度に旅費精算を面倒な手作業で行っている。
出張する際の事務処理が煩雑
- 出張申請者は、出張の度に同じような手書き起票が必要。
- 業務担当者は、チェック/承認と手作業であり処理が煩雑。
過去の出張履歴確認は伝票をめくるしかない
- 過去の出張履歴は伝票を捲ることによる対応しかない。
経理/給与への仕訳データ作成
- 出張処理の度に仕訳伝票を作成→伝票投入のミスも誘発。
システムの特長
本システムは以下のような特長があります。
- 1.市販ソフトと比べスムースな導入が可能
- 国内及び海外旅費規則をベースとして開発。
- 各社旅費規程とのギャップが少なくカスタマイズ費用が軽減。
- 2.換算レート入力により複数の通貨を円換算
- 通常、使用外貨を円換算する際にUSドルに換算後に円換算。
直接換算レート入力する事により、1精算あたり最大5通貨まで円換算。 - 手当/日当の自動計算を行ない、チェック部門(総務/経理)の負荷を軽減。
- 3.承認プロセスの明確化・可視化
- 処理内の承認プロセスの明確化・可視化、権限等の明示化により不正データの混入や入力ミスを防ぎます。
直接換算レート入力する事により、1精算あたり最大5通貨まで円換算。 - コンプライアンス・内部統制に関しての効果を発揮。
- 4.会計仕訳データなど他システムとの連動
- カスタマイズにより、会計システム用仕訳データなど他システムとデータ連動できます。
機能紹介
1.出張一覧
- 過去に行った出張、申請中の出張情報を一覧表示します。申請中のものは承認ステータスを表示します。
- 行先、日時などの条件を指定して検索可能です。
2.国内出張伺申請
- 国内出張の申請を行います。
- 出張者以外も代理で作成可能です。
- 承認時、上程者に電子メールを送ります。
3.国内出張精算
- 伺いを申請した国内出張の精算を行います。
- 出張申請なしの場合も作成可能です。
- 承認時、上程者に電子メールを送りません。
4.海外出張伺申請
- 海外出張の申請を行います。
- 出張者以外も代理で作成可能です。
- 承認時、上程者に電子メールを送ります。
5.海外出張精算
- 伺いを申請した海外出張の精算を行います。
- 出張申請なしの場合も作成可能です。
- 承認時、上程者に電子メールを送りません。
- 複数通貨での精算可能（Max.5通貨）です。
6.月末処理
- 社員の追給・追徴の集計データを作成します。
業務の流れ
- 電子承認を迅速に行なうために、承認者への承認依頼メールが自動発信されます。
差し戻し/承認完了等の連絡メールも自動送信されます - 各伝票は代理入力が可能です。
実際に経費発生させたユーザが何らかの理由により起票できない場合でも、代理起票者が自身のID、パスワードでログインし起票できます。
この場合、実際に経費発生させたユーザと起票ユーザ双方の画面から伝票を操作、閲覧する事ができます。
承認依頼メール
動作環境
本システムの動作環境は次の通りです。
アプリケーションサーバー（WEBサーバー）
- Windows 2003 Server
- Oracle 10g
- Microsoft .NET Framework 3.5
アプリケーションサーバー（DBサーバー）
- Windows 2003 Server
- Oracle 10g
利用者PC
- Windows XP SP2
- Internet Explorer 7.0
