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HOME >事業情報>システム開発>旅費精算システム T@bizo World(タビゾーワールド)

旅費精算システム T@bizoWorld(タビゾーワールド)複数通貨の旅費精算。J-Sox対応承認プロセスを装備、申請者の直接入力で伝票処理がなくなります。

概要

旅費精算システムキャラクタータビゾーくん

旅費精算システム T@bizo World(タビゾーワールド)が解決します。

国内でも国外でも出張から戻ってきたとき,必ず行わなければいけない出張精算。事務処理が大変で,お困りではないでしょうか。当社の出張旅費精算システムがお手伝いします。

未精算金の管理が面倒

  • 出張の度に旅費精算を面倒な手作業で行っている。

出張する際の事務処理が煩雑

  • 出張申請者は、出張の度に同じような手書き起票が必要。
  • 業務担当者は、チェック/承認と手作業であり処理が煩雑。

過去の出張履歴確認は伝票をめくるしかない

  • 過去の出張履歴は伝票を捲ることによる対応しかない。

経理/給与への仕訳データ作成

  • 出張処理の度に仕訳伝票を作成→伝票投入のミスも誘発。

システムの特長

本システムは以下のような特長があります。

  • 1.市販ソフトと比べスムースな導入が可能
  • 国内及び海外旅費規則をベースとして開発。
  • 各社旅費規程とのギャップが少なくカスタマイズ費用が軽減。
  • 2.換算レート入力により複数の通貨を円換算
  • 通常、使用外貨を円換算する際にUSドルに換算後に円換算。
    直接換算レート入力する事により、1精算あたり最大5通貨まで円換算。
  • 手当/日当の自動計算を行ない、チェック部門(総務/経理)の負荷を軽減。
  • 3.承認プロセスの明確化・可視化
  • 処理内の承認プロセスの明確化・可視化、権限等の明示化により不正データの混入や入力ミスを防ぎます。
    直接換算レート入力する事により、1精算あたり最大5通貨まで円換算。
  • コンプライアンス・内部統制に関しての効果を発揮。
  • 4.会計仕訳データなど他システムとの連動
  • カスタマイズにより、会計システム用仕訳データなど他システムとデータ連動できます。

機能紹介

1.出張一覧

  • 過去に行った出張、申請中の出張情報を一覧表示します。申請中のものは承認ステータスを表示します。
  • 行先、日時などの条件を指定して検索可能です。

2.国内出張伺申請

  • 国内出張の申請を行います。
  • 出張者以外も代理で作成可能です。
  • 承認時、上程者に電子メールを送ります。

3.国内出張精算

  • 伺いを申請した国内出張の精算を行います。
  • 出張申請なしの場合も作成可能です。
  • 承認時、上程者に電子メールを送りません。

4.海外出張伺申請

  • 海外出張の申請を行います。
  • 出張者以外も代理で作成可能です。
  • 承認時、上程者に電子メールを送ります。

5.海外出張精算

  • 伺いを申請した海外出張の精算を行います。
  • 出張申請なしの場合も作成可能です。
  • 承認時、上程者に電子メールを送りません。
  • 複数通貨での精算可能(Max.5通貨)です。

6.月末処理

  • 社員の追給・追徴の集計データを作成します。

業務の流れ

旅費精算システムの業務の流れ
  • 電子承認を迅速に行なうために、承認者への承認依頼メールが自動発信されます。
    差し戻し/承認完了等の連絡メールも自動送信されます
  • 各伝票は代理入力が可能です。
    実際に経費発生させたユーザが何らかの理由により起票できない場合でも、代理起票者が自身のID、パスワードでログインし起票できます。
    この場合、実際に経費発生させたユーザと起票ユーザ双方の画面から伝票を操作、閲覧する事ができます。

承認依頼メール

承認者に旅費精算情報へのアドレスが記載された承認依頼メールが送信されます。

動作環境

本システムの動作環境は次の通りです。

アプリケーションサーバー(WEBサーバー)

  • Windows 2003 Server
  • Oracle 10g
  • Microsoft .NET Framework 3.5

アプリケーションサーバー(DBサーバー)

  • Windows 2003 Server
  • Oracle 10g

利用者PC

  • Windows XP SP2
  • Internet Explorer 7.0

お問い合わせについて

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関連情報

勤怠管理
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