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Notes SOP(社・課標準)管理 ファイルサーバなど保管の電子ファイルをINDEXで管理、ノーツ添付も可能です。

Notes/Domino対応パッケージSOP(社・課標準)管理

Notes SOP(社・課標準)管理は、業務のSOP (管理運用規定)を制定・管理・改定するシステムです。
シンプルな仕組みなので、とても簡単で使いやすい台帳です。

システム概要

業務のSOP (管理運用規定)をインデックスとして管理するシステムです。
保存された管理運用規定などのファイルのインデックスとしてデータを登録し、メールでアナウンスするだけのシンプルな仕組みなのでとても簡単で使いやすく、システム的な手間の少ない台帳です。

主な機能・特徴

  • データはファイルでサーバに保管します。
  • データベースにはファイルのリンク(サーバの保管場所へのリンク)を設定・保管し、関係者にメールアナウンスします。その為、データベースの容量は大変小さく、ファイルサーバと添付ファイルの重複修正や添付ファイルの貼りなおしといった手間がありません。
  • 定期的な見直しに便利な状況区分選択、「状況区分別」や「3年以上経過」一覧をご用意しています。
  • カテゴリ分類を統一させる為に分類マスタをご用意しています。

その他

  • 申請書のフォーム庫や規定集などファイル保管している情報の台帳としても利用できます。

製品が対応するバージョン、クライアント種別

  • Lotus Notes R6.5.x R7.0.x

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