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Notes 公簡発信システム 社内・社外への公文を確実な決裁で発信

Notes/Domino対応パッケージ公簡発信システム

Notes 公簡発信システムは、高性能ワークフローエンジンを搭載しています。
社内・社外への公文や通知などを、確実な電子決裁を経て、発信権者の署名で配信するシステムです。

システム概要

社外向けの文書(メール・FAX)を発信・管理するためのシステムです。
文書(メール・FAX)は発信権者の署名で発信されます。(起票者は担当者として記載されます。)
また、上長決裁を受けるためのワークフロー機能も組み込まれております。

主な機能・特徴

  • 最大10名×5階層の電子決裁が行える高性能ワークフローエンジンを搭載したデータベースです。各部署毎に決裁階層の設定をすることも可能です(決裁ルートの初期設定含)。また必要に応じて決裁者の追加、ルート変更が可能です。
  • 日本語用フォームと英語用フォームを準備してありますので、国内外問わず幅広くご利用頂けます。
  • 各個人のメール内ではなく、当システム内に文書が蓄積されますので、過去の文書を検索・参照・再利用(コピーして作成)することが出来ます。
  • 担当者によって発信権者の署名情報が自動でセットされます。

その他

  • 全員で同じフォームを使用することにより、対外文書フォーマットを統一出来ます。
  • その他ワークフローエンジンを搭載した、各種申請システムの開発も承ります。

製品が対応するバージョン、クライアント種別

  • Lotus Notes R6.5.x R7.0.x
IBM BusinessPartner
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