Notes/Domino対応パッケージ文書管理システム
Notes 文書管理システムはメール共有化を行う事ができ、メールデーターベースの容量削減に力を発揮します。
広島ダイヤシステムのIBM認定技術者が開発した高度なメール操作機能を持ったツールです！
システム概要
各個人で保管しているメールを分類別に共有化・一元管理するシステムです。メールDBの大容量化を抑制し、関係者で情報を共有することができる非常に便利なツールです。
主な機能・特徴
- 直接、メールの受信ボックス・送信一覧を操作可能とするメール登録機能を有する為、情報の登録がとても簡単です。
- メールDB内でフォルダ分類しておいて、一括登録することも可能です。
- 分類マスタを設定できるので検索しやすい整理された一元管理が可能です。また分類マスタを利用し細かい閲覧権限の設定が一括で可能です。さらに文書単位で権限を追加することもできます。また分類マスタの更新はリアルタイムに文書に反映されます。
- 出張の際など、スタンドアロン環境にも簡単にコピーできますので、ネットワークに接続していなくてもデータの閲覧ができます。
- メールだけでなく、直接本文に記載もできます。
その他
- ファイルサーバの保存ファイルへのリンクも設定できますので、掲示板としても利用可能です。
- いくつものプロジェクトを部課をまたいで複数の担当者で実施している場合、『客先向け発信』『客先から受信』『社内連絡』『業者へ連絡』など、プロジェクト毎に内容をフォルダに分けて時系列で担当者間で共有できます。
製品が対応するバージョン、クライアント種別
- Lotus Notes R6.5.x R7.0.x
